Новый инструмент "Запрос цен у производителей"

Уважаемые коллеги!

Тем из Вас, кто хоть раз сталкивался с процедурой закупки ультразвукового оборудования через открытый аукцион в России, должно быть известно, что для определения начальной (максимальной) цены аукциона заказчик должен сделать запрос цен на аналогичное оборудование у 5 производителей (в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 3 ноября 2011 г. N 881 "О порядке формирования начальных (максимальных) цен контрактов (цен лотов) на отдельные виды медицинского оборудования для целей их включения в документацию о торгах на поставку такого оборудования"). Эта, на первый взгляд, простая процедура в России плохо отработана, вызывает у руководителей лечебных учреждений массу вопросов и порой эта стадия выпуска аукциона затягивается на недели-месяцы. Сегодня мы представляем Вам новый инновационный инструмент "Запрос цен у производителей" на портале USCLUB.ru, с помощью которого Вы (доктора УЗД и заведующие отделением УЗД) сможете помочь ускорить процесс формирования аукциона и оказать реальную помощь Вашему руководству.

Как же выглядит запрос цен на практике?

Все начинается с того, что лечебное учреждение выбирает приоритетную для себя модель ультразвукового оборудования. Следующим шагом заказчик должен определить 4 аналогичные модели оборудования, либо 4ых производителей, которые выпускают оборудование, аналогичное выбранному в качестве приоритетного. Для этого, как правило, нужно провести анализ рынка актуальных УЗИ систем, сравнить их по характеристикам и выбрать наиболее похожие модели. После того, как определены все 5 моделей различных производителей, заказчику нужно составить электронную форму запроса и разослать ее 5-ти отобранным производителям и (или) их законным представителям (дистрибьюторам). После этого остается ждать ответов в течение 15 дней.

Какие сложности и вопросы возникают в ходе этой процедуры?

• Как выбрать приоритетную модель ультразвукового оборудования?
• Как выбрать 4 аналогичные модели?
• Как составить электронную форму запроса? Где взять образец? И что в нем написать?
• Где взять электронные адреса производителей? Где найти списки официальных представителей (дистрибьюторов) и их электронные адреса?
• Как проследить, достигли ли письма адресатов и прочитаны ли сообщения?
• Как следует отвечать на запросы производителям и дистрибьюторам? Где взять образец ответа? И что в нем написать?

На все эти вопросы Вам поможет ответить наш новый инновационный инструмент "Запрос цен у производителей" на портале USCLUB.ru, который позволяет Вам выбрать модели оборудования (приоритетную и аналогичные), сформировать запросы цен и разослать письма производителям/дистрибьюторам всего за 10 минут. А благодаря системе запоминания введенной информации в виде шаблонов при дальнейших запросах это время сократится до 3х минут!

Как осуществить запрос цен у производителей с помощью сайта USCLUB.ru?

Откройте страницу инструмента "Запрос цен производителей" на сайте USCLUB.ru. Она доступна из меню Гид покупателя\Запрос цен производителей, а также из Вашего личного кабинета.

Шаг 1. Выберите Производителя и Модель ультразвуковой системы, которая является приоритетной для Вас. Мы также называем эту модель "базовой". Чтобы определиться с тем, какую модель Вы хотите больше всего, Вы можете воспользоваться помощью каталога "Гид Покупателя" и функцией сравнения УЗИ-аппаратов. Система дает Вам возможность выбора только из тех моделей, которые производитяся в настоящий момент.

Шаг 2. Выберите 4 аналогичных модели. Система поможет Вам в этом, отобрав для Вас модели схожего класса диагностической точности и того же типа (стационарный либо портативный). Вы можете полностью доверить выбор аналогов интеллектуальной системе подбора и воспользоваться кнопкой "Подобрать автоматически". Предложенные системой варианты Вы можете менять по Вашему усмотрению с помощью стрелок влево-вправо. Система не даст Вам выбрать модели, не являющиеся аналогами выбранной Вами базовой модели по типу и классу. При этом интеллектуальный алгоритм подбора всегда найдет Вам минимум 4 аналога. 

Шаг 3. Загрузите техническое задание на аппарат, который планируете закупить.

Шаг 4. Введите данные о заказчике. Эти данные включают наименование ЛПУ, адрес, телефон и email, а также должность и ФИО должностного лица, подписывающего запрос цен.

Шаг 5. Введите данные о закупке. Эти данные включают наименование предмета закупки, количество комплектов, срок поставки и место поставки, а также требуемый гарантийный срок.

Шаг 6. Введите данные о контактном лице для этой закупки. Эти данные включают ФИО, телефон и email лица, которое отвечает за процедуру запроса цен и может оперативно отвечать на все возникающие вопросы.

Шаг 7. На данном этапе Вы можете разослать запросы производителям, дистрибьюторам, а также выбрать лишь некоторых дистрибьюторов. Вы также можете загрузить сформированные документы в формате Microsoft Word и разослать их самостоятельно. Если Вы доверяете рассылку нашей системе, вы получите подробный отчет о том, какие письма доставлены, а какие нет, а также информацию о том, прочитаны ли разосланные сообщения.

Попробуйте один раз осуществить запрос цен через новый инновационный инструмент "Запрос цен у производителей" на портале USCLUB.ru и Вы оцените скорость и простоту этого компонента. Попробовав один раз, Вам вряд ли захочется возвращаться к составлению запросов вручную.

Обращаем Ваше внимание, что инструмент доступен только зарегистрированным пользователям сайта.

Будем рады, если новый инструмент поможет Вам и сделает Вашу работу проще и быстрее!

С уважением,
команда проекта Ultrasound Club